PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht Exyte Pharmaplan. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. An 28 Standorten in fünf Ländern unterstützen wir unsere Mitarbeitenden in ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Karriereplanung. Seit November 2024 ist Pharmaplan ein Teil der Exyte Group, einem weltweit führenden Unternehmen in der Planung, Entwicklung und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen: Werden Sie ein Teil unserer Exyte Pharmaplan-Mission!

Dokumenten Manager für EPCMV Projekte (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

 

Als Dokumenten Manager unterstützen Sie als rechte Hand unserer Projektleitung die Projektabwicklung und üben innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus. 

 

Insbesondere beinhaltet die Position folgende Aufgabenschwerpunkte:

 

  • Dokumententracking und das Erstellen der Gesamtübersicht vom technischen Fortschritt im Projekt
  • Zusammenarbeit mit technischen Projektleitern, Gewerke/Disziplin Leads, Controllern, Terminplanern 
  • Controlling und Monitoring sowie die Terminplanung
  • Dokumentengenehmigungen (Kunde, Lieferanten und Projektteam) 
  • Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente und Nachverfolgung von Abweichungen 
  • Unterstützung der Konfiguration mit unserem webbasierten Dokumentenmanagementsystem gemäß den Projektanforderungen (intern und extern), Definition unterschiedlicher Dokumentenmanagementprozesse
  • Regelmäßige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
  • Überprüfung der Einhaltung gegebener Templates und Standards

 

Ihr Profil:

 

  • Ein abgeschlossendes Bachelor - oder Masterstudium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Freude am Umgang mit Zahlen und einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen 
  • Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke,Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, ausgeprägetes Organisationstalent
  • Eine proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft
  • Sie reagieren schnell und flexibel auf wechselnde Anforderungen

 

Unser Angebot:

 

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
  • Ein Arbeitsumfeld, das offen ist gegenüber innovativen Ideen und Anregungen
  • Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
  • Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents
     

Kontakt


Um mehr über diese Position zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Recruiting Team unter: +49 6172 8502515.

 

Bewerbung


Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

Wir können nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

 

Dokumenten Manager für EPCMV Projekte (m/w/d)

Anstellungsart:  Unbefristet
Standort: 

Bad Homburg, DE, 61352 München, DE, 81379 Ulm, DE, 89079 Leverkusen, DE, 51371

Bewerbung: Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

PASSION FOR DIVERSITY:

Wir bei der TTP GROUP sind stolz auf unsere Vielfalt und vereinen Talente aus 40+ Nationen. Bei uns zählt die Kompetenz, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, 
sexueller Orientierung, Religion, oder Weltanschauung. Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil unserer Mission!