PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.000 Mitarbeitenden und 28 Standorten in 5 Ländern legen wir großen Wert auf persönliche Entwicklung durch individuelle Karriereplanung. Lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen: Werden Sie ein Teil unserer PHARMAPLAN-Mission!

Dokumenten Manager für EPCMV Projekte (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

 

Als Dokumenten Manager unterstützen Sie als rechte Hand unserer Projektleitung die Projektabwicklung und üben innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus. 

 

Insbesondere beinhaltet die Position folgende Aufgabenschwerpunkte:

 

  • Zusammenarbeit mit technischen Projektleitern, Gewerke/Disziplin Leads, Controllern, Terminplanern und weiteren
  • Sie sind verantwortlich für das Dokumententracking und das Erstellen der Gesamtübersicht des technischen Fortschrittes im Projekt
  • Sie führen Controlling und Monitoring Tätigkeiten aus und sind zuständig für die Terminplanung
  • Sie holen Dokumentengenehmigungen (Kunde, Lieferanten und Projektteam) ein
  • Sie haben die Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente und haben die Nachverfolgung von Abweichungen im Blick
  • Sie arbeiten und unterstützen mit bei der Konfiguration mit unserem Web basierten Dokumentenmanagementsystem gemäß den Projektanforderungen (intern und extern) und definieren unterschiedliche Dokumentenmanagementprozesse mit
  • Sie kümmern sich um die regelmäßige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
  • Sie sind verantwortlich für die formale Überprüfung der Einhaltung gegebener Templates und Standards

 

Ihr Profil:

 

  • Mindestens ein abgeschlossendes Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich oder einem vergleichbaren Hintergrund
  • Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen 
  • Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
  • Ihre Arbeitsweise ist proaktive mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft
  • Sie reagieren schnell und flexibel auf wechselnde Anforderungen 
  • Sie bringen Eigenschaften mit wie Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und können dies in Ihrer Position nutzen

 

Unser Angebot:

 

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
  • Ein Arbeitsumfeld, das offen ist gegenüber innovativen Ideen und Anregungen
  • Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
  • Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents
     

Kontakt


Um mehr über diese Position zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Recruiting Team unter: +49 6172 8502515.

 

Bewerbung


Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

Wir können nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

 

Dokumenten Manager für EPCMV Projekte (m/w/d)

Anstellungsart:  Unbefristet
Standort: 

Bad Homburg, DE, 61352 Leverkusen, DE, 51371 Ulm, DE, 89079 München, DE, 81379

Bewerbung: Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

PASSION FOR DIVERSITY:

Wir bei der TTP-Gruppe sind stolz auf unsere Vielfalt und vereinen Talente aus 40+ Nationen. Bei uns zählt die Kompetenz, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, 
sexueller Orientierung, Religion, oder Weltanschauung. Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil unserer Mission!