Dokumenten Manager für EPCMV Projekte (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Als Dokumenten Manager unterstützen Sie als rechte Hand unserer Projektleitung die Projektabwicklung und üben innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus.
Insbesondere beinhaltet die Position folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Zusammenarbeit mit technischen Projektleitern, Gewerke/Disziplin Leads, Controllern, Terminplanern und weiteren
- Sie sind verantwortlich für das Dokumententracking und das Erstellen der Gesamtübersicht des technischen Fortschrittes im Projekt
- Sie führen Controlling und Monitoring Tätigkeiten aus und sind zuständig für die Terminplanung
- Sie holen Dokumentengenehmigungen (Kunde, Lieferanten und Projektteam) ein
- Sie haben die Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente und haben die Nachverfolgung von Abweichungen im Blick
- Sie arbeiten und unterstützen mit bei der Konfiguration mit unserem Web basierten Dokumentenmanagementsystem gemäß den Projektanforderungen (intern und extern) und definieren unterschiedliche Dokumentenmanagementprozesse mit
- Sie kümmern sich um die regelmäßige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
- Sie sind verantwortlich für die formale Überprüfung der Einhaltung gegebener Templates und Standards
Ihr Profil:
- Mindestens ein abgeschlossendes Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich oder einem vergleichbaren Hintergrund
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Ihre Arbeitsweise ist proaktive mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft
- Sie reagieren schnell und flexibel auf wechselnde Anforderungen
- Sie bringen Eigenschaften mit wie Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und können dies in Ihrer Position nutzen
Unser Angebot:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
- Ein Arbeitsumfeld, das offen ist gegenüber innovativen Ideen und Anregungen
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
- Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents
Kontakt
Um mehr über diese Position zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Recruiting Team unter: +49 6172 8502515.
Bewerbung
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.
Wir können nur Direktbewerbungen berücksichtigen.
Dokumenten Manager für EPCMV Projekte (m/w/d)
Bad Homburg, DE, 61352 Leverkusen, DE, 51371 Ulm, DE, 89079 München, DE, 81379