PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht PHARMAPLAN. Als führender Engineering-Partner in Europa planen und realisieren wir für unsere industriellen Kunden integrierte und ganzheitliche pharmazeutische Produktionsanlagen und bieten zukunftssichere Lösungen. Als Teil der TTP GROUP mit über 1.100 Mitarbeitenden und 29 Standorten in 6 Ländern legen wir großen Wert auf persönliche Entwicklung durch individuelle Karriereplanung. Lassen Sie uns gemeinsam Großes erreichen: Werden Sie ein Teil unserer PHARMAPLAN-Mission!

Dokumenten Manager (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

 

Als Dokumenten Manager unterstützen Sie als rechte Hand unserer Projektleitung die Projektabwicklung und üben innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus. 

 

Insbesondere beinhaltet die Position folgende Aufgabenschwerpunkte:

 

  • Verfolgung des Dokumentenstatus
  • Controlling und Monitoring Tätigkeiten
  • Mitarbeit im Projektcontrolling und in der Terminplanung
  • Einholung von Dokumentengenehmigungen (Kunde, Lieferanten und Projektteam)
  • Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente
  • Nachverfolgung von Abweichungen
  • Arbeiten mit Web basierten Dokumentenmanagementsystem (intern und extern)
  • Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
  • Formale Überprüfung der Einhaltung gegebener Templates und Standards
  • Mitwirkung bei der Definition von Dokumentenmanagementprozessen
  • Unterstützung bei der Konfiguration des Dokumentenmanagementsystem gemäß den Projektanforderungen

 

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene Ausbildung mit vorzugsweise einem kaufmännischem oder einem vergleichbaren Hintergrund
  • Freude am Umgang mit Zahlen und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen 
  • Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
  • Proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft
  • Schnelle und flexible Reaktion auf wechselnde Anforderungen 
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

 

Unser Angebot:

 

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
  • Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
  • Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
  • Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
  • Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents
     

Kontakt


Um mehr über diese Position zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Recruiting-Team unter: 0049 (0)6172 8502763.

 

Bewerbung


Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

Wir können nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

 

Dokumenten Manager (m/w/d)

Anstellungsart:  Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Standort: 

Bad Homburg, DE, 61352 Ulm, DE, 89079 Leverkusen, DE, 51371 München, DE, 81379 Hamburg, DE, 21107

Bewerbung: Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

PASSION FOR DIVERSITY:

Wir bei der TTP-Gruppe sind stolz auf unsere Vielfalt und vereinen Talente aus 40+ Nationen. Bei uns zählt die Kompetenz, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, 
sexueller Orientierung, Religion, oder Weltanschauung. Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil unserer Mission!