Ihre Aufgaben:

Als Dokumenten Manager unterstützen Sie als rechte Hand unserer Projektleitung die Projektabwicklung und üben innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus. 

Insbesondere beinhaltet die Position folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Zusammenarbeit mit technischen Projektleitern, Gewerke/Disziplin Leads, Controllern, Terminplanern und weiteren
• Sie sind verantwortlich für das Dokumententracking und das Erstellen der Gesamtübersicht des technischen Fortschrittes im Projekt
• Sie führen Controlling und Monitoring Tätigkeiten aus und sind zuständig für die Terminplanung
• Sie holen Dokumentengenehmigungen (Kunde, Lieferanten und Projektteam) ein
• Sie haben die Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente und haben die Nachverfolgung von Abweichungen im Blick
• Sie arbeiten und unterstützen mit bei der Konfiguration mit unserem Web basierten Dokumentenmanagementsystem gemäß den Projektanforderungen (intern und extern) und definieren unterschiedliche Dokumentenmanagementprozesse mit
• Sie kümmern sich um die regelmäßige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
• Sie sind verantwortlich für die formale Überprüfung der Einhaltung gegebener Templates und Standards

Ihr Profil:

• Mindestens ein abgeschlossendes Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich oder einem vergleichbaren Hintergrund
• Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen 
• Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
• Ihre Arbeitsweise ist proaktive mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft
• Sie reagieren schnell und flexibel auf wechselnde Anforderungen 
• Sie bringen Eigenschaften mit wie Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und können dies in Ihrer Position nutzen

Unser Angebot:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
• Ein Arbeitsumfeld, das offen ist gegenüber innovativen Ideen und Anregungen
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
• Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents
   

Kontakt

Um mehr über diese Position zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Recruiting Team unter: +49 6172 850 2764

Bewerbung

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

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